As vantagens de uma contabilidade digital
Quando se fala em contabilidade digital, devemos ter em mente um conjunto de ações organizadas em um sistema que tem como maior objetivo alcançar resultados de otimização dos processos contábeis da empresa, bem como atingir altos níveis de performance no mercado.
O objetivo deste artigo é expor como funciona a contabilidade digital. Além disso, algumas vantagens desse modelo de organização contábil serão expostas em conjunto com uma previsão dos custos para implementação em empresas que desejam se modernizar.
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De forma muito simples, a contabilidade digital pode ser entendida como a transformação de processos contábeis manuais em operações automatizadas por meio de softwares e sistemas que funcionam com o auxílio da Internet.
Não significa dizer que a boa e velha calculadora de mesa será aposentada, mas que, na falta de pilha, você pode recorrer a um mecanismo eletrônico e com a vantagem adicional da possibilidade de recuperar históricos de cálculos e operações.
Pensar nesse processo de digitalização implica crer que uma nova forma de administração de empresas já surgiu e está sendo aprimorada cada vez mais, graças ao avanço das tecnologias e à democratização da informação por meio dos canais digitais.
Cabe lembrar que, de forma mais recente, foi aprovada a Lei nº 13.709, a Lei Geral de Proteção de Dados, mais conhecida como LGPD, que deve ser considerada durante todo e qualquer processo.
Contabilidade digital: vantagens
Para quem opta pela contabilidade digital, muitas vantagens podem ser percebidas logo no início da implantação. Para conferir alguns exemplos, confira a lista a seguir:
- Diminuição de erros de contabilidade: O registro ou inserção manual de dados em sistema de contabilidade está mais suscetível a erros do que aqueles praticados através da contabilidade digital. Isso se dá porque as aplicações utilizadas para tais fins funcionam como uma espécie de calculadora aprimorada, com possibilidade de registro e consulta de histórico.
- Agilização de processos: Mais uma vantagem em relação à inserção manual de dados. Processos desempenhados digitalmente tendem a ocorrer de maneira mais veloz, dada a natureza dos softwares programados para desempenhar esse tipo de atividade.
- Aumento de assertividade nos negócios: Com a utilização de contabilidade digital, fazer negócios se torna muito mais objetivo, uma vez que os dados são melhor organizados, de modo a diminuir o tempo despendido em determinadas atividades.
- Segurança em níveis máximos: A automatização de processos contábeis é uma ótima maneira de proteger dados sensíveis, preservar informações que não podem ser facilmente descartadas e garantir a segurança e saúde financeira do negócio. Com a utilização de softwares de preservação de dados, a contabilidade digital é mais vantajosa que a contabilidade tradicional.
Quais os custos ?
Os valores de contabilidade digital dependem de alguns fatores importantes, como o tamanho da empresa, o tipo de serviço prestado pela empresa de contabilidade responsável pela implementação do sistema e a regularidade fiscal do negócio.
De todo modo, é importante dizer que, em geral, a contabilidade digital tende a diminuir custos da empresa, uma vez que as vantagens adquiridas com essa prática estão diretamente relacionadas com a geração de lucros.
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